Offerte di lavoro

Time vision

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA

Time vision

Stipendio: annuale

Località: Castellammare di Stabia (NA)

ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA TECNICA



Time Vision Scarl, Agenzia per il Lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ricerca, per potenziamento organico, un’addetta alla segreteria tecnica.

La risorsa individuata sarà inserita in un team già consolidato e sarà responsabile di gestire il flusso di comunicazioni in entrata e di smistarle alle varie aree operative dell’Azienda.

Nel particolare, si occuperà del supporto e organizzazione delle attività direzionali e sarà responsabile di:
  • Gestire il centralino smistando tutte le chiamate in ingresso alle aree interessate;
  • Gestire appuntamenti e comunicazioni per le sedi dislocate;
  • Gestire le comunicazioni, sia in ingresso che in uscita, delle mail e della PEC aziendale;
  • Gestire il calendario degli appuntamenti della direzione aziendale;
  • Gestire le prenotazioni delle aule riunioni avendo cura di non accavallare le varie richieste d’accesso;
  • Organizzare viaggi e trasferte attraverso la prenotazione di voli, treni e hotel;
  • Accogliere l’utenza e la clientela mettendoli a proprio agio e fornendo loro tutto il supporto necessario;
  • Occuparsi della ricezione della corrispondenza per l’azienda;
  • Quando richiesto effettuare l’apertura e la chiusura della Sede aziendale rispettando gli orari prestabiliti.
La risorsa ideale:
  • Ha un diploma ad indirizzo tecnico commerciale o equipollente;
  • Ha almeno due anni di esperienza nel ruolo maturati in contesti strutturati;
  • Ha conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Word;
  • Ha conoscenza delle app Google per la creazione di file condivisi;
  • Ha utilizzato gestionali CRM e ne comprende le dinamiche di base;

La retribuzione e l’inquadramento saranno commisurate in base alla fattiva esperienza del candidato.
Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.
Sede di lavoro: Castellammare di Stabia.
Skills
  • Word
  • Excel

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