Offerte di lavoro

Time Vision Scarl, Agenzia per il Lavoro accreditata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ricerca, per potenziamento organico, un’addetta alla segreteria tecnica.

La risorsa individuata sarà inserita in un team già consolidato e sarà responsabile di gestire il flusso di comunicazioni in entrata e di smistarle alle varie aree operative dell’Azienda.

Nel particolare, si occuperà del supporto e organizzazione delle attività direzionali e sarà responsabile di:

• Gestire il centralino smistando tutte le chiamate in ingresso alle aree interessate;
• Gestire appuntamenti e comunicazioni per le sedi dislocate;
• Gestire le comunicazioni, sia in ingresso che in uscita, delle mail e della PEC aziendale;
• Gestire il calendario degli appuntamenti della direzione aziendale;
• Gestire le prenotazioni delle aule riunioni avendo cura di non accavallare le varie richieste d’accesso;
• Organizzare viaggi e trasferte attraverso la prenotazione di voli, treni e hotel;
• Accogliere l’utenza e la clientela mettendoli a proprio agio e fornendo loro tutto il supporto necessario;
• Occuparsi della ricezione della corrispondenza per l’azienda;
• Quando richiesto effettuare l’apertura e la chiusura della Sede aziendale rispettando gli orari prestabiliti.

La risorsa ideale:

• Ha un diploma ad indirizzo tecnico commerciale o equipollente;
• Ha almeno due anni di esperienza nel ruolo maturati in contesti strutturati;
• Ha conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e Word;
• Ha conoscenza delle app Google per la creazione di file condivisi;
• Ha utilizzato gestionali CRM e ne comprende le dinamiche di base;

La retribuzione e l’inquadramento saranno commisurate in base alla fattiva esperienza del candidato.
Orari di lavoro: dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:30.
Sede di lavoro: Castellammare di Stabia.